עמותה המבקשת אישור ניהול תקין, עליה לעמוד בכמה תנאים מצטברים על מנת לקבל את האישור, כמו כן אותם מסמכים הדרושים להגשת אישור ניהול תקין הם מסמכי חובה שצריך להגישן לרשם העמותות גם אם עמותה לא עומדת בתנאים לקבלת אישור ניהול תקין בעקבות אי רציפות במשך שנתיים ומעלה של פעילות העמותה.

מסמכי חובה הם הדיווחים השנתיים של העמותה לרשם העמותות, בעט השלמת דיווחים אלה עמותה שלא מקבלת אישור ניהול תקין בשל אי הימצאותה בפעילות רצופה במשך שנתיים ומעלה תקבל אישר על הגשת מסמכים המשמש אותה בין היתר לקבלת אישור על פי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה, לאחר הגשת בקשה מתאימה לרשות המיסים