على الجمعية التي تطلب شهادة إدارة مناسبة أن تستوفي عدة شروط مكتملة من أجل الحصول على الشهادة. بالإضافة إلى ذلك فإن نفس المستندات المطلوبة لتقديم شهادة الإدارة السليمة، هي مستندات إلزامية يجب تقديمها إلى مسجل الجمعيات حتى إذا لم تستوف الجمعية شروط الحصول على شهادة الإدارة السليمة بسبب الانقطاع من أنشطة الجمعية لمدة عامين أو أكثر.

الوثائق الإلزامية هي التقارير السنوية للجمعية المقدمة إلى مسجل الجمعيات. بعد الانتهاء من هذه التقارير، الجمعية التي لا تحصل على تصريح إدارة سليمة بسبب عدم وجود نشاط مستمر لمدة عامين أو أكثر، ستحصل على شهادة تقديم المستندات حيث يساعدها في بعص الامور من ضمنها، الحصول على تصريح بموجب المادة 46 من قانون ضريبة الدخل، بعد تقديم طلب مناسب إلى مصلحة الضرائب.